هزينه هاي عروسي نسبت به شهر و منطقه محل زندگي شما، تعداد مهمانان و همچنين كيفيت كارها، متفاوت است.
عروس و داماد هاي زيادي هستند كه بعد از پايان مراسم عروسي به اين نتيجه مي رسند كه در برخي از موارد زياده روي كرده اند. شايد اگر آنها يك برنامه ريزي دقيق براي بودجه و هزينه هاي خود مي كردند واقع بينانه تر و مقتصدانه تر پيش مي رفتند و سرمايه شان را به اين سادگي از دست نمي دادند.
تعيين بودجه عروسي در مديريت هزينه ها به شما كمك مي كند و باعث مي شود در تصميم گيري هايتان واقع بين باشيد. شما كه نمي خواهيد زندگي جديد خود را در حالي شروع كنيد كه بارسنگيني از بدهي ها را به دوش مي كشيد؟
براي يك بودجه بندي مناسب و به درد بخور، قبل از هرچيز شما بايد اقدامات زير را انجام دهيد.
1 - ليست مهمان هاي خود را تهيه كنيد و تعداد كساني را قصد داريد به عروسي خود دعوت كنيد تعيين كنيد.
در ليست تان افراد را به دو دسته درجه 1 و درجه 2 تقسيم كنيد. درجه 1 آنهايي هستند كه حتما بايد در مراسم حضور داشته باشند و درجه 2 كساني كه مي توانيد در صورت نياز آنها را از ليست خط بزنيد و در فرصت ديگري ازشان پذيرايي كنيد. مثلا يك مهماني عصرانه.
2 - هيچ ايرادي ندارد اگر در كارت عروسي تان براي آشنايان و مهمانان درجه 2 بنويسيد: « از كودكان عزيز در فرصت بهتري پذيرايي خواهد شد. » به اين ترتيب تعداد زيادي از جمعيت كه مربوط به بچه هاي خانواده ها است حذف مي شود. در عين حال شما از بزرگترهاي آن خانواده دعوت كرده ايد و به آنها احترام گذاشته ايد.
3 - در باره تشريفات عروسي خود تصميم بگيريد. آيا تصميم داريد مراسم را ساده برگزار كنيد يا مجلل؟ مي خواهيد مراسم تان در حد يك مهماني خانوادگي باشد يا تصميم داريد زرق و برق مراسم را زيادتر كنيد؟ مشخص كردن هدف تان كمك مي كند تا قدم ها را مطمئن تر برداريد.
4 - با دوستان و نزديكاني كه به تازگي عروسي كرده اند مشورت كنيد و از آنها درباره هزينه هايي كه پرداخت كرده اند سوال كنيد. شك نكنيد كه اطلاعات ارزشمندي كسب خواهيد كرد.
5 - تحقيق در بازار را فراموش نكنيد. با صرف اندكي وقت و كمي پرس و جو در بازار تشريفات عروسي، اطلاعات مفيدي درباره مخارج احتمالي عروسي خود كسب خواهيد كرد.
مهم ترين مرحله: تنظيم بودجه
بعد از اين اقدامات نوبت مي رسد به دسته بندي كردن اطلاعات و تنظيم بودجه عروسي. اكنون شما مي دانيد كه حدودا چند نفر مهمان داريد. همچنين مي دانيد كه قصد داريد جشن عروسي خود را چگونه و با چه كيفيتي برگزار كنيد. از هزينه هاي تقريبي بازار هم مطلع هستيد. حال جدولي تهيه كنيد و اعداد و ارقام مربوط به هر كدام را بنويسيد تا ببينيد چقدر بودجه داريد و با آن چه كار مي توانيد بكنيد. چقدر كم داريد، چقدر هزينه هايتان از پيش بيني هايتان بيشتر يا كمتر است و چه طور بايد منابع تان را تامين كنيد.
در اين جدول بايد اين موارد لحاظ شود
عنوان :
مثلا قيمت ورودي تالار، هزينه شام، هزينه ميوه، نورپردازي سالن، گل آرايي، آرايشگاه عروس و داماد، هزينه لباس عروس و داماد و...
بودجه برنامه ريزي شده :
پيش بيني شما درباره قيمت هر مورد. در واقع اين بودجه، بودجه اي است كه شما با توجه به تحقيقاتي كه انجام داده ايد و همچنين توان مالي خود، براي عروسي در نظر مي گيريد. مشخص كردن اين مورد به شما كمك مي كند برنامه ريزي خود را دقيق تر كرده و در هر مرحله جلوي ولخرجي هاي بيشتر را بگيريد.
سر رسيد پرداخت :
چه زماني بايد رقم نوشته شده را پرداخت كنيد. بعضي از هزينه هاي تالار يا عكاسي مراسم را مي توانيد بعد از پايان مراسم بپردازيد.
هزينه پرداخت شده :
تا الان براي هر كدام از موارد چه مبلغي پيش پرداخت كرده ايد؟ مثلا براي رزرو تالار، چقدر پرداخت كرده ايد؟
مبلغ تمام شده :
رقمي كه به شما مي دهند و در قرار دادهاي لباس، تالار و... ثبت مي شود.
انحراف از بودجه :
تفاوت قيمت پيش بيني شده شده با مبلغ تمام شده. در واقع در اين قسمت بايد مقداري را كه اضافه تر و يا كمتر از بودجه پيش بيني شده خرج كرده ايد، بنويسيد. اين ستون به شما نشان مي دهد كه داريد صرفه جويي مي كنيد و يا در حال خرج تراشي و توليد بدهي هاي بيشتر هستيد.
منبع:
https://www.beytoote.com/housekeeping/skill/manage-wedding-expenses1.html